Tips Ngehindarin Distraksi Pas Kerja Biar Kerja Makin Fokus – “Kerjaan masih numpuk. Tapi, notifikasi WhatsApp Group gak berhenti muncul. Mau gue cuekkin, tapi takutnya penting. Eh, kalo gue ladenin, kerjaan jadi tertunda. Bikin serbasalah aja deh kayak Raisa!”

Keliatannya, hal-hal kayak gini (baca: distraksi pas kerja) tuh udah jadi “makanan sehari-hari”, ya. Bentuknya pun macem-macem. Gak cuma ping dari notifikasi mobile apps, tapi bisa juga dari musik yang kita dengerin (hayo, tim mesti denger lagu kalo kerja mana suaranya?!), sampe meeting sambil ngerjain laporan—WFH effect, maybe? Ya apa pun itu sih, yang namanya distraksi ujung-ujungnya bisa ngeganggu produktivitas dan kerjaan jadi gak selesai. Akhirnya numpuk di ujung dan bikin pusing dan kita jadi bertanya-tanya “Kenapa kerjaan makin hari makin banyak?” Tapi tenang, karena di artikel ini bakalan ada tips gimana caranya ngehindarin distraksi kerja! Yuk, disimak!

Tips Ngehindarin Distraksi Pas Kerja

Matiin Semua Notifikasi Apps

Seperti yang ada di entrepreneurs.com, notifikasi apps udah jadi major reasons menurunnya produktivitas kerja dan parahnya lagi bisa mengarah ke adiktif! Kenapa? Soalnya kita gak bisa lepas tuh dari yang namanya ngecekkin notifikasi setiap saat. Ih serem juga ya, ternyata gejalanya mengarah ke hal negatif. Tapi bener, ada perasaan gak tenang kalo belum ngecekkin notifikasi aplikasi. Ada yang kurang aja gitu bawaannya.

Eits tapi, ada kok cara supaya kita gak jadi “notification addict”. Bikin jadwal secara berkala. Misalnya: Ngecek notifikasi dari important apps, setiap 45 menit sekali selama 5-30 menit–sesuai kebutuhan, tapi jangan kebablasan. Cara lainnya? 30 menit sebelum notifikasi dalam kondisi off, infoin ke orang-orang yang sekiranya bakal ngehubungin kita kalo kita mau away sampe jam sekian. Biar mereka lebih prepare dan kaget-kaget amat. Kalo matiin semua notif apps masih kurang possible karena khawatir ada yang urgent, pilih maksimal dua apps yang notifikasinya bener-bener penting dan biasanya berkaitan sama kita. Tapi, bukalah cuma kalo nama kita di-tag, butuh approval saat itu juga, dst. Oh iya, apps di sini maksudnya bukan cuma mobile apps, ya. Sekaligus juga apps di laptop maupun PC. 

Say No to Multitasking

Penelitian udah ngebuktiin kalo multitasking bisa nurunin fokus dan performance kerjaan kita secara keseluruhan. Dan dampaknya, makin lama jugalah kerjaan kita kelar. Jadi, pernyataan yang bilang kalo “Kan barengan ngerjainnya tuh harapannya bisa kelar dalam satu waktu” Bukannya malah selesai, malah makin lama. Coba kerjain satu demi satu ya. Yuk, hindari multitasking dengan gunain “25 minutes rule”. Artinya, maksimalin waktu selama 25 menit buat fokus ngerjain satu hal. Kalo udah lewat dari waktunya, baru boleh ngerjain hal lain. Kombinasiin dengan The Pomodoro Technique. Jadi, setelah 25 menit ngerjain sesuatu, boleh break dulu 5 menit. Tujuannya, supaya pas ngerjain task berikutnya gak langsung overwhelmed. Terapin mindfulness. Pikirkan dan fokus dengan apa yang lagi kita kerjain saat itu juga. Terus, atur jadwal khusus buat ngerjain semua to-do list berdasarkan prioritas.

Ngaktifin Timer selama Nyelesaiin Kerjaan

Pernah denger Parkinson’s Law? Ini tuh konsep yang ngejelasin durasi penyelesaian kerjaan kita tergantung dari seberapa lama waktu yang ada. Artinya, kalo ada waktu 1 jam buat selesai, ya selesainya di 1 jam, begitu juga kalo durasi kerjaannya bertambah. Istilahnya, kita yang bergantung sama waktu, padahal yang bener tuh, kita justru ngendaliin waktu.

Nah, dari konsep itu juga, makanya penting buat ngaktifin timer selama kerjaan. Supaya makin efektif, atur waktu penyelesaian kerjaan yang paling realistis. Kalo emang baru selesai di 2 jam, ya gak apa-apa. Jangan malah maksain kelar di 1 jam. Kualitas kerjaan jadi taruhan! Biar gak begitu stressful, kasih quick break di sela-sela waktunya, 2-3 menit harusnya sih cukup. Kalo kelamaan ntar kebablasan. Jangan gunain timer di handphone, khawatirnya malah berubah jadi distraksi. Gunain aplikasi timer berbasis PC, misalnya: Google Timer, classtools.net/timer/.  Penentuan durasi penyelesaiaan kerja ada kalanya butuh trial and error juga. Maksudnya, mana tau waktu yang di-set terlalu cepat dan gitu juga sebaliknya. So, rutin evaluasi juga, ya! Biar makin terbiasa kerja pake timer-nya, ya!

Gak Dengerin Musik Sama Sekali

Bener sih ada sebagian besar orang yang mesti dengerin musik kalo ngerjain sesuatu. Katanya sih biar lebih fokus dan ngebangkitin mood. Tapi, ada penelitian yang menarik terkait ini. Kalo kita dengerin lagu yang kita hapal liriknya, justru itu bisa jadi distraksi. Bener sih, bukannya kerja, eh malah karaokean, hehehe~ “Terus, gimana dong buat orang yang baru bisa fokus pas denger musik?”

Sometimes kenapa kita seneng denger musik pas kerja karena ada suasana nyaman yang muncul. So, cari alternatif yang bisa ngebangkitin suasana nyaman tersebut. Misalnya: Nyalain aromaterapi di dalam ruangan. Latih diri kita secara perlahan buat bisa fokus tanpa musik. Misalnya dengan ngurangin frekuensi dengerin lagu pas kerja day by day, sampe akhirnya bener-bener berhasil fokus kerja. Terus, Bandingin durasi penyelesaian kerjaan pas denger lagu vs. sebaliknya. Lalu, analisis seberapa berpengaruhnya, sih? Dan seberapa efektif strategi ini buat kalian?

Baca juga di sini: Waktu Terbaik Buat Bekerja Ada di Pukul 10.00-14.00!

Kerja di Area yang Sunyi

FYI, riset dari Ipsos and the Workspace Futures Team of Steelcase ngerillis data kalo 85% pegawai kantor tuh gak bisa fokus sama kerjaan karena suasana workplace yang ribut, bahkan percakapan sesama rekan kerja juga bisa bikin fokus jadi terpecah, lho/ Ya meskipun ini keliatannya simple, tapi bolehlah tetep di- share tips supaya bisa kerja di area yang sunyi. Simak penjelasannya di gambar berikut:

Distraksi emang bikin kerjaan gak beres-beres, padahal dari kitanya pengen gercep, supaya gak makin stres sama deadline yang ada. Tapi, di sisi lain distraksi terus muncul–entah itu datangnya dari luar, atau malah dari kita sendiri. Untuk itulah, kita jelas butuh tips supaya tetep fokus selama kerja dan caranya bisa dengan nerapin 5 ide yang udah ada penjabarannya di artikel ini.  Jangan lupa follow Ziliun buat konten menarik lainnya seputar karir, anak muda, dan pengembangan diri!