Microsoft Excel adalah sebuah program lembar kerja atau spreadsheet yang berguna untuk mengolah data. Kalo kalian selama ini punya pemikiran kalau Ms Excel hanya berhubungan dengan profesi-profesi tertentu, kayak data analyst atau auditor, aja. Eits, jangan-jangan kalian belum begitu kenal soal Ms Excel.

Kenyataannya, hampir semua profesi saat ini membutuhkan kemampuan Ms Excel, lho. Maka dari itu, penting banget buat teman-teman membekali diri dengan mempelajari Ms Excel. Yuk, simak apa, sih yang bisa kita lakukan lewat Ms Excel.

Input Data

Hal pertama yang bisa kita lakukan dengan Ms Excel adalah input data. Kegiatan input data selalu ada dalam setiap aktivitas pekerjaan. Jika kalian bekerja sebagai staf administrasi, maka kalian akan banyak memasukan berbagai jenis data ke dalam Ms Excel, mulai dari nama, e-mail, nomor handphone, pekerjaan, pendapatan, dan lain-lain. 

Data-data yang sudah terkumpul, tidak hanya tersimpan dalam file saja, tetapi nanti dapat menjadi informasi yang berguna untuk perusahaan, jika sudah melalui tahapan pengolahan data. 

Baca juga di sini : Soft Skill dan Hard Skill yang Bisa Kamu Pelajari Lewat Aplikasi!

Menyusun Data

Saat data sudah terkumpul, maka yang bisa kita lakukan adalah menyusun data. Kita dapat mengelompokkan atau mengurutkan setiap data, sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap penyusunan data, kita juga akan menyeleksi data-data apa saja yang dibutuhkan dan melihat kembali apakah data sudah benar atau masih ada kesalahan, seperti data yang tidak lengkap atau data yang double.

Penyusunan data ini penting agar data menjadi lebih rapi, sehingga nantinya akan memudahkan pekerjaan saat data akan mempresentasikan data.

Visualisasi Data

Ketika mengerjakan data, tentunya mudah untuk melihat data saat jumlahnya masih puluhan. Namun, apabila data yang terkumpul sudah ratusan atau ribuan, tentunya akan agak sulit untuk mencerna data yang begitu banyak. Untuk itu, yang dapat kita lakukan adalah visualisasi data. 

Data yang sudah ada, selanjutnya akan diubah ke dalam grafik atau diagram, sesuai dengan bentuk data yang ada. Ini akan memudahkan kita saat ingin mengetahui grafik penjualan barang, misalnya. Saat data sudah tervisualisasi, tentunya kita akan jauh lebih cepat untuk memahami data yang ada. 

Analisis Data

Setelah melakukan proses data Excel yang cukup panjang, selanjutnya adalah tahap analisis data. Pada saat menganalisis data, kita akan menarik sebuah informasi atau insight dari data yang sudah ada, yang dapat berguna bagi perusahaan.  

Setelah itu, baru nanti perusahaan dapat mengambil sebuah keputusan untuk ke depan. Contohnya, setelah mengetahui grafik penjualan produk yang menurun, maka perusahaan akan melihat aspek-aspek yang butuh ditingkatkan.

Yap, itulah yang dapat kita kerjakan melalui Microsoft Excel. Bahkan kita dapat mencatat ide-ide kreatif, membuat jadwal satu minggu, sampai laporan kegiatan ke dalam Ms Excel. Pekerjaan di atas dapat kita temui dalam kegiatan bisnis sehari-hari, bukan? Jadi udah tau, kan, begitu bermanfaatnya Ms Excel untuk menunjang pekerjaan.