Job Desc Admin itu Sebenernya Apa Aja, sih? – Banyak orang yang bilang kerjaan admin itu santai dan gampang, karena kerjaannya cuma nyatet-nyatet doang atau paling banter ya… fotokopi berkas di kantor. Selain itu, admin juga identik banget sama urusan “media sosial”. Kerjaannya? Ya, paling “cuma” upload konten atau bales-balesin komen dan DM. Easy-peasy.
Gak heran deh, kalo orang-orang nganggep admin sebagai posisi yang “biasa aja” alias kurang terlalu diperhitungkan. Padahal kenyataannya, kerjaan admin itu gak segampang nonton drama Korea sambil rebahan, lho! Uhuk!
Sebenernya, job desc “admin” itu ada banyak dan gak gampang~
- Admin media sosial
Ini paling basic karena kita semua pasti udah tau. Tapi salah besar kalo kalian mikir tugasnya cuma upload atau bikin caption doang~
Mereka juga bikin content plan untuk satu bulan dan harus bisa nyesuaiin plan tersebut dengan tren yang ada, sampe mikirin gimana caranya biar dapet engagement rate yang tinggi!
- Admin kantoran~
Tugas mereka biasanya ngurusin agenda kantor, entry data, ngurus surat kaya cuti, reimbursement, pokoknya hal-hal yang sifatnya administratif, deh.
Bahkan di big company, tiap-tiap divisinya punya admin masing-masing~
- Admin proyek
Di bidang konstruksi, admin proyek ini tugasnya nulis laporan pembangunan, ngerekap biaya operasional, nyusun absensi, dan hal-hal lain yang nunjang kelancaran suatu proyek.
- Admin online shop
Kalo kita suka belanja di marketplace, admin online shop ini tugasnya ya ngatur katalog, bales-balesin pertanyaan customer di chat, sampe ngerekap pembayaran masuk.
Sebenernya masih banyak lagi nih jenis profesi “admin”. Tapi bakal panjang banget kalo dibahas 1-1. Ehehe~
Baca juga di sini: Social media admin vs Social media specialist
Oh jadi itu ya job desc admin, terus kualifikasinya gimana?
Nah, kalo ngomongin kualifikasi, tentunya karena jenis admin sendiri ada banyak, kualifikasi buat tiap posisi admin pun bisa beda-beda. Secara garis besar, posisi admin emang dibuka buat minimal lulusan SMA. Tapi balik lagi, bukan berarti kerjaannya gampang!
Secara garis besar, para admin ini juga mesti menguasai skillset tertentu yang bakal MinZi bahas di slide selanjutnya!
3 Basic Skills yang Perlu Dikuasai Admin!
- Kemampuan manajerial
Sederhananya, ini adalah kemampuan meng-organize sesuatu kayak dokumen, data, sampe pembukuan dengan efektif.
Bukan itu aja, admin juga mesti bisa mengantisipasi “risiko” kehilangan data, misalnya dengan memfotokopi atau mendigitalisasi dokumen-dokumen penting.
- Detail-oriented
Seorang admin harus bisa mencatat sesuatu dengan sedetail mungkin supaya gak ada sesuatu yang miss. Repot juga kalo misal admin proyek gak ngerinciin biaya pembangunan gedung, bisa-bisa mangkrak deh~
- Lihai pake Microsoft Office
Ini sih sifatnya wajib banget! Sebagian besar kerjaan admin itu pake software kayak Word dan Excel.
Admin harus tahu fungsi sampe rumus-rumus yang ada di kedua aplikasi ini supaya pekerjaannya lebih efektif dan cepat~
Cukup rumit juga ya. Terus gimana deh soal jenjang karir hingga gaji kerjaan ini?
Di Indonesia, rata-rata gaji admin itu ada di kisaran 3,5 jutaan.Khusus buat admin medsos, karena biasanya mereka juga merangkap sebagai social media specialist, gajinya itu bisa ada di angka sekitar 5 jutaan.
Tapi sayangnya, selain social media specialist, admin-admin di bidang lain rata-rata gak punya jenjang karir yang oke. Hampir gak ada tuh kesempatan buat naik “jabatan”. Tapi, kalo kita mau mengasah kemampuan manajerial, ketelitian, sampe komunikasi, profesi admin bisa dijadikan ajang melatih skill~
Kesimpulannya, job desc admin sama sekali gak sesederhana yang kita pikirin
Mereka kudu cekatan, teliti, punya komunikasi yang bagus, well-organized, sampe harus bisa dealing dengan banyaknya data perusahaan.
Jangan lupa follow juga Ziliun di Instagram buat kalian bisa update info-info menarik lainnya seputar dunia kerja!
