Cara Menulis Email Follow Up Setelah Interview – Udah nyelesain tahap interview lebih dari seminggu, wajar aja dong kalo kita penasaran sama hasilnya. Rasanya pengen, deh, follow up HR tentang hasil kelulusannya.
Tapi kadang, kita juga ngerasa bingung, gimana, sih, cara menulis email follow up ke HR setelah interview, apa aja yang kudu kita perhatiin dan persiapin? Nah, artikel ini punya jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut, yuk baca sampe akhir!
Setelah Ikut Interview, Kapan Harus Follow Up HR?
Sebenernya, sih waktu buat follow up HR itu gak selalu nentu, alias punya waktu yang berbeda-beda di setiap orangnya. Hal ini bergantung juga sama “deadline” kabar yang udah HR tentuin buat ngasih hasil dari tahap interview. Misalnya, HR janjiin dalam 5 hari, nah kita boleh, tuh, follow up setelah 5 hari itu.
Tapi, kalo kita ngerasa bahwa “deadline” yang HR set udah lewat, kita baru deh bisa follow up HR supaya gak terkesan buru-buru dan gak sabaran. Tapi, kalo misalnya HR gak ngasih “deadline” tentang hasil proses interview, kita bisa follow up dengan rentan waktu 1-2 minggu setelah interview. Make sure juga HR udah ngasih tau pas sesi interview kalo kita bakal HR hubungi mengenai kelulusan. Soalnya, ada juga peraturan yang clear dari awal, kalo gak lolos, gak akan HR hubungi~
Langkah-Langkah Menulis Email Follow Up Interview
Kalo kita udah tau kapan harus kirim email follow up interview ke HR, sekarang kita bakal kulik tentang langkah-langkah menulis email-nya!
1. Jangan lupa isi bagian subject!
Nah, ini bagian penting banget yang bisa jadi krusial dalam menulis email follow up interview! Buat format penulisan subject, kita bisa pake yang simple aja, misalnya “Follow Up Lamaran Pekerjaan – [posisi yang kita lamar]”.
Dengan begitu, HR jadi gak kebingungan buat sortir email dan juga bisa dengan cepat memahami maksud email follow up interview yang kita kirim.
2. Perkenalkan ulang diri di bagian pembuka
Di bagian ini kita bisa isi mulai dengan salam hormat kepada HR. kemudian lanjut dengan memperkenalkan ulang diri beserta posisi yang kita lamar. Jangan lupa juga buat sertain tanggal kita di interview di bagian ini, supaya makin clear.
Inget, bisa jadi yang ngelamar di perusahaan ini gak cuma kita doang, ya~ So, sebisa mungkin provide HR dengan informasi sejelas mungkin di bagian pembuka ini!
3. Isi adalah kunci!
Nah, ini dia inti dari email yang akan kita kirim! Usahain buat straight to the point dan gak bertele-tele, ya! Cukup sampein aja kalo kita sebagai kandidat mau follow up hasil interview dengan sopan.
4. Tutup dengan kesan yang baik dan meyakinkan!
Nunjukin antusias yang baik dan juga ngucapin rasa terima kasih ke HR di bagian penutup ini bakal jadi nilai plus karena kita punya kesan good attitude! Jangan sampe kita justru nulis penutup email follow up interview dengan asal dan justru terkesan “menagih”!
Baca juga di sini: Follow-up Interview : Penting, Biar Gak di Ghosting!
Contoh Email Follow Up Interview
Nah, supaya bisa lebih praktikal dan langsung kita bisa cobain, artikel ini bakal ngasih contoh format email follow up interview yang udah sesuai dengan langkah-langkah penjelasan di poin sebelumnya, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris!
Bahasa Indonesia:
Yth. Ibu Lili
Saya Zian yang sebelumnya melakukan wawancara di perusahaan ABC untuk posisi graphic designer pada tanggal 23 Desember 2022.
Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih karena Ibu telah memberi kesempatan interview. Melalui email ini, saya bermaksud untuk menanyakan apakah saya memungkinkan untuk lanjut pada tahap selanjutnya atau tidak?
Dengan antusias dan skill yang saya miliki, saya berharap bisa bergabung dengan perusahaan ABC. Jika ada informasi atau berkas tambahan yang sekiranya Ibu perlukan, silahkan hubungi saya di nomor berikut XXX. Dengan senang hati saya akan membantu.
Demikian pesan dari saya. Atas perhatian Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Zian
Bahasa Inggris:
Dear Mrs. Lili
I hope you find this email well. My name is Zian, I want to thank you for your time and the opportunity that you have given to me in the interview session for the graphic designer role in ABC Company on 23th December 2022.
I send this email to check on your decision timeline. Is there any further information regarding my opportunity to work for ABC company?
Please contact me if you need additional references or other materials from me. I look forward to discussing this role with you further.
Thank you for your consideration.
Best Regards,
Zian
Dos and Don’ts Mengirimkan Email Follow Up Interview
Gak cukup sampe di sini, kita juga harus merhatiin dos and don’ts berikut ini supaya makin email follow up yang kita kirim makin mantap lagi!
❎Bertele-tele. Jangan bikin HR bingung tentang maksud dan tujuan kita menghubungi, bisa jadi HR-nya malah gak mood buat baca email follow up-nya!
✅Straight to the point. Yes! Keep it singkat, padat, dan jelas aja! Dengan ini, HR bisa lebih mudah mencerna email follow up yang kita kirimin.
❎Jangan terlalu cepat, dan terlalu lambat. Kalo terlalu cepat, bisa jadi HR-nya malah risih sama kita. Dan juga jangan terlalu lambat buat ngirim email follow up-nya, bisa jadi HR nganggep kita gak acuh sama proses rekrutmennya~
✅Kirim di waktu yang ideal. Keep it mind kalo kita harus kirim email follow up ini di waktu yang bener-bener ideal, yaitu waktu yang udah kita perhatiin dan pertimbangin sebelumnya!
❎Ngirim email follow up dengan bahasa yang terlalu “santai”. Hati-hati! Ini bisa bikin HR ngerasa ilfeel sama kita, walaupun mungkin HR terkesan ramah dan santai pas interview, kita gak bisa ngirim email follow up dengan bahasa yang terlalu santai!
✅Tetep sopan dan hormat! Yes! Tunjukin kalo kita itu merupakan kandidat yang layak dan punya attitude baik!
That’s it! Semoga isi artikel ini bisa ngejawab kebingungan kita semua tentang cara menulis email follow up setelah interview. Dan semoga juga cepet dapat kabar baik dari HR, ya!~
Oh iya, untuk menemukan berbagai konten menarik lainnya seputar dunia kerja dan pengembangan diri, jangan lupa main-main ke profil Instagram Ziliun juga, yuk!
