Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan – Pengunduran diri seorang karyawan dari suatu perusahaan bisa aja terjadi, dan banyak banget hal yang jadi alesannya. Mulai dari jenuh, pengen nyari tantangan baru, atau bahkan ada masalah.

Nah, buat mengundurkan diri, kita perlu tetep bersikap ramah dan ninggalin kesan profesional lewat surat pengunduran diri karyawan. Kalo masih bingung gimana itu contoh surat pengunduran diri karyawan yang baik, tenang aja. Artikel ini bakal kupas tuntas semuanya!

Kerangka dan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Supaya surat pengunduran diri karyawan bisa HR terima dan baca dengan mudah, perlu adanya kerangka yang terstruktur. Berikut ini adalah kerangka inti surat pengunduran diri karyawan lengkap dengan contoh yang bisa kita terapin sama-sama!

1. Pembuka

Bagian ini bisa kita isi dengan perkenalan diri. Bisa kita isi dengan nama lengkap beserta posisi di perusahaan. Berikut ini ada contoh yang bisa kita pake template-nya:

Yth. Bapak Zian

Salam Hormat.

Saya Lili dengan ID pegawai 123456789, berposisi sebagai Social Media Specialist di perusahaan ABC.

2. Isi

Nah, di bagian isi ini jadi paling penting karena kita bakal ngejelasin alesan kita buat mengundurkan diri dari perusahaan. Usahain buat nulis dengan singkat, padat, dan jelas, ya! Ini contohnya:

Melalui surat ini, saya berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari perusahaan ABC per tanggal 1 April 2023 (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena adanya urusan perpindahan domisili dari tempat tinggal saya yang sekarang menuju tempat domisili saya yang baru.

Baca juga di sini: Udah Tau Tips Resign yang Bener?!

3. Penutup

Di bagian penutup ini kita bisa isi dengan ucapan terima kasih dan juga permohonan maaf kepada perusahaan atas kesempatan dan juga mungkin kesalahan yang pernah kita buat selama bekerja. Ini dia contoh penutupnya:

Saya ucapkan permohonan maaf apabila ada kata dan perbuatan yang kurang menyenangkan baik disengaja maupun tidak. Tidak lupa, saya ungkapkan rasa syukur dan terima kasih kepada perusahaan ABC atas kesempatan kerja selama ini. Semoga perusahaan ABC semakin maju dan berkembang.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

Lili

Hal-Hal yang Harus Kita Perhatikan Ketika Membuat Surat Pengunduran Diri Karyawan

Gak cukup sampe di sini, berikut ada beberapa hal yang wajib kita perhatiin nih supaya surat pengunduran diri karyawan kita jadi makin baik lagi. Yuk simak bareng-bareng!

• Susun terlebih dulu kata-katanya! Jangan asal membuat surat pengunduran diri karyawan, bisa jadi citra kita malah jadi jelek di mata perusahaan. Susun dulu kata-kata dengan rapi dan sopan!
• Mengundurkan diri secara baik-baik. Iya dong? Kalo kita masuk ke perusahaan secara baik-baik, maka keluar juga harus dengan cara yang baik! Hindari menulis keburukan perusahaan atau rekan kerja di surat pengunduran diri karyawan, ya!
• Memberitahu HR hari efektif terakhir bekerja. Jangan dadakan! Perusahaan juga harus nyari pengganti posisi kita. Minimal kasih pemberitahuan 30 hari sebelum kita bener-bener mengundurkan diri.
• Jujur dalam menulis alesan. Supaya HR bisa bener-bener mempertimbangkan surat pengunduran diri karyawan kita. Dan juga bisa HR bisa ngambil pelajaran dari pengalaman yang kita tulis supaya bisa ngejalanin tugasnya dengan lebih baik lagi buat karyawan-karyawan perusahaan.
• Jangan buat surat yang bertele-tele dan drama. Serius, deh. HR bakal jengkel banget kalo kita nulis surat pengunduran diri karyawan yang penuh dengan fafifu wasweswos! Cukup simpan di hati aja kalo ada hal-hal yang terlalu personal, gak mau kan kita ninggalin kesan buruk dan kehilangan networking yang udah capek-capek kita bangun gara-gara surat pengunduran diri karyawan doang~

Apapun alesan dan masalah yang lagi kita hadapi di perusahaan, semoga kita semua bisa nyelesain dengan cara yang baik, ya! Semoga artikel tentang contoh surat pengunduran diri karyawan juga bisa kita gunain dengan bijak. Tetep semangat!

Oh iya, untuk menemukan berbagai konten menarik lainnya seputar dunia kerja dan pengembangan diri, jangan lupa main-main ke profil Instagram Ziliun juga, yuk!