Cara Menegur Rekan Kerja dengan Sopan – Biasalah ya, kadang di kantor tuh ada aja lah benih-benih mau slek sama rekan kerja. Bukan urusan personal sih, melainkan urusan profesional. Mulai dari hal-hal sepele, kayak ngirim email yang harusnya ada lampiran, eh malah lampirannya ketinggalan. Sampe ke yang cukup parah, misalkan lari dari tanggung jawab yang akhirnya bikin ribet satu tim. Ada? Banyak. Sebagai orang yang kena getahnya, kita pasti ada rasa pengen negur, walau status kita bukan atasan, hanya sebatas rekan kerja. Itu juga masalahnya yang bikin jadi ragu tiap mau negur rekan kerja, takutnya “ah siapalah kita ini” atau jatuhnya bisa nyakitin perasaan dia. Sebenarnya sih, idealnya menegurnya bisa dengan cara sopan. Biar masalah selesai dan gak ada sampe dibawa ke urusan personal. Kan gak enak juga satu kantor tapi ada berantem gitu. 

Oke, sekarang kita coba posisikan diri sebagai orang yang negur, yaa…

Mulai dari kita identifikasi dulu, apa sih yang bikin kita pengen negur orang itu? Apa dampak dari perbuatan dia? Terus, kalo gak ditegur secepatnya, what is gonna happen? Jadi, pas negur tuh, jelas tujuan kita. Dan dia pun bisa nerima kenapa akhirnya dapet teguran. Pas identifikasi ini, usahakan seobjektif mungkin dan liat faktanya. Jangan pake asumsi, apalagi sekadar feeling belaka. 

Udah nih, abis itu cari momen yang tepat buat ngomong. Ini lumayan krusial. Misalnya, dia lagi hectic parah, terus kita tanpa babibu langsung nyerocos dengan segala isi “keluhan” kita.  Asli, bukannya didengerin, yang ada dia bisa bete duluan. Kalo emang lagi hectic, coba minta waktu sebentar kayak 5 menit gitu buat ngomongin soal perkara yang terjadi. Kalo emang isi tegurannya lumayan panjang, cari waktu tersendiri, misalnya di sela-sela break time atau sekalian bikin 1:1.

Foto Oleh: Canva Original Asset

Baca juga di sini: Cara Menghadapi Rekan Kerja yang Drama di Kantor

Tentukan nada bicara dan pembawaan. 

Volume suara tuh berpengaruh banget! Kalo yang tertulis di ifioque,com, volume suara yang kita hasilin bisa ngasih persepsi tentang apa yang kita sampaikan. Jelas lah ya, misal volume suara tinggi, pasti sedikit banyaknya ada kesan marah atau emosi. Pas lagi negur orang, yang gini-gini harus diatur. Jangan sampe, orang tersebut malah ngerasa terintimidasi karena volume suara kita yang terlalu tinggi. Eh, yang ada dia malah takut duluan!

Bawa ke arah diskusi, bukan ajang menyalahkan

Kenapa sih kita harus mulai dengan mengidentifikasi permasalahan objektif, biar nantinya terbentuk ruang buat berdiskusi satu sama lain. Kalo udah ngomongin sebuah permasalahan, kadang reflek gitu ya buat blaming atau pointing out sesuatu. Nah, ini kurang sehat. Ujung-ujungnya malah ribut, boro-boro ada diskusi yang tercipta. Bangun komunikasi dua arah. Aktif tanyain deh apa yang sebenarnya terjadi, terus kenapa bisa muncul masalah tersebut, dan apa nih yang bisa dilakuin buat memperbaiki permasalahan tersebut.

Kalo udah diskusi, paling bener ya cari solusi!

Move on deh tuh dari masalah tegur-menegur. Ajak orang itu buat mikirin kudu ngapain ke depannya. Harapannya sih, gak ada lagi momen ngasih teguran. Solusinya jangan dari kita doang, tapi justru dominannya kudu dari dia. Solusi tersebut jangan cuma jadi formalitas, ya. Harus bener-bener diinget bersama dan pastinya diterapin!

Kalo cara-cara di atas dipake pas negur rekan kerja, mudah-mudahan gak ada tuh yang namanya sakit hati atau baper. Dan semoga bisa termasuk sopan lah, ya. Pokoknya, yang terpenting tiap mau negur rekan kerja itu karena emang ada isu yang mau di-solve. Jadi, bukan mau nyalah-nyalahin gitu. Be professional deh intinya!

Jangan lupa follow akun Instagram Ziliun untuk lebih banyak info dan update menarik seputar dunia kerja dan pengembangan diri!